Recibo de prestação de serviço: como preencher

O que deve constar no recibo de serviço?

Identifique quem pagou e quem recebeu, informe o valor em número e por extenso, descreva o serviço, registre a forma de pagamento, a data e o local. CPF ou CNPJ não é obrigatório em toda situação, mas ajuda a evitar confusão entre pessoas com nomes semelhantes.

A descrição deve ser específica. Em vez de apenas “serviços prestados”, indique o tipo de trabalho e, quando fizer sentido, o período ou a etapa quitada.

• Nome do contratante ou pagador
• Nome do prestador ou recebedor
• CPF ou CNPJ, quando conveniente
• Valor e forma de pagamento
• Descrição objetiva do serviço
• Data, local e assinatura

Recibo substitui nota fiscal?

Recibo e nota fiscal não são o mesmo documento. O recibo comprova o pagamento; a nota fiscal atende obrigações fiscais específicas. A necessidade de emitir nota, RPA ou outro documento depende da atividade, da relação entre as partes e das regras municipais e tributárias aplicáveis.

Profissionais autônomos e empresas devem consultar um contador ou o município para entender suas obrigações. O gerador da Resolvox não realiza emissão fiscal.

Pagamento parcial ou sinal

Se o valor recebido for apenas uma entrada ou parcela, escreva isso claramente e informe o saldo restante quando necessário. Evite declarar “quitação integral” quando o pagamento não encerra toda a obrigação.

Em trabalhos divididos por etapas, um recibo por pagamento facilita a organização. Use números sequenciais e guarde os arquivos junto ao contrato e aos comprovantes bancários.

Como gerar o PDF

No gerador, escolha o modelo “Serviço”, preencha os campos e confira a prévia. Depois, clique em conferir para liberar o download direto do PDF, a impressão e o compartilhamento pelo WhatsApp.

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